Software para festas, romarias e arraiais

Simplifica o restaurante

50€ por dia de evento

Mesas, cozinha, bar, grelhador, take-away e caixa (POS) num único sítio — sem limite de utilizadores, sem confusão, e sem gastar o orçamento todo do evento.

O problema

Restauração gerida à mão, num dia sem margem de erro

Festas, romarias e eventos de associações culturais e recreativas dependem, muitas vezes, de restauração gerida à mão: pedidos em papel, filas de espera sem controlo, erros de comunicação entre a sala e a cozinha, dificuldade em saber o que se vendeu e quanto se faturou até tudo estar fechado.

Tudo isto custa tempo, dinheiro e paciência a quem organiza — normalmente voluntários, sem margem para complicações técnicas.

A solução

Feito para o ritmo de um evento, não de um restaurante urbano

O Foxtrote Restaurante é uma aplicação de gestão de mesas, cozinha, bar e caixa, pensada especificamente para o ritmo de um evento com muita gente e pouco tempo.

Não é um sistema de restaurante genérico adaptado à força: é um programa feito para o dia a dia das tasquinhas, arraiais e festas populares em Portugal.

Como funciona, no dia a dia

Principais funcionalidades

Entrar é instantâneo

Cada pessoa da equipa escolhe o seu nome e um PIN de 4 a 6 dígitos. Sem palavras-passe a decorar, sem confusão.

Mesas e pedidos em tempo real

Abre-se a mesa, envia-se o pedido, e a cozinha/bar vê logo o que chegou, sem gritar de um lado ao outro do espaço.

Impressão automática

Talões para a cozinha, para o bar e a conta final saem sozinhos para a impressora certa, sem ninguém ter de reencaminhar nada à mão.

Fila de espera com mesa reservada

Regista-se o cliente, escolhe-se a mesa assim que estiver livre, e ao confirmar a aplicação já abre a conta sozinha.

Mesas completas e parciais

Uma mesa grande pode dividir-se em mesas mais pequenas (ex.: "12.1", "12.2"), sem nunca deixar abrir as duas ao mesmo tempo por engano.

Mudar, fundir ou anular mesas

Grupos juntam-se, trocam de lugar ou, por engano, abre-se a mesa errada — a aplicação acompanha, sem obrigar a fechar e reabrir contas.

Permissões à medida

Cada pessoa só vê e faz o que precisa (cozinha, bar, caixa, administração) — configurável perfil a perfil, sem programação.

Faturação eletrónica opcional

Emite fatura-recibo diretamente no fecho da conta, com o NIF do cliente, para quem precisa de faturar durante o evento.

Relatórios prontos a exportar

Total faturado, por forma de pagamento, por empregado, por item vendido — em Excel ou PDF, para prestar contas sem trabalho extra.

Ecrãs em tempo real

Cada posto vê exatamente o que precisa

Ecrã de Mesas abertas, em vista de lista, com mesas abertas por diferentes empregados
Mesas abertasVê as mesas em lista, rápida de ler.
Ecrã da Cozinha do Foxtrote, com cartões de pedidos por mesa em tempo real
Cozinha, em tempo realA cozinha vê os pedidos assim que são enviados, com o tempo de espera de cada mesa — sem papel, sem gritos.
Ecrã do Pass, a controlar pedidos entre a cozinha e a sala
PassControla todos os pedidos entre a cozinha e a sala, no ecrã do Pass.
Ecrã da Fila de Espera com mesa reservada
Fila de espera com mesa reservadaRegista o cliente, escolhe a mesa assim que estiver livre — ao marcar "Tratado", a conta abre sozinha.
Ecrã de Mesas do Foxtrote, vista em mapa da sala, com mesas abertas e livres
Mesas — vista em mapa...ou no mapa da sala, para te orientares no espaço — a mesma informação, à tua escolha.
Dashboard do Foxtrote com relatórios em tempo real
Dashboard com relatórios em tempo realFaturação, tempos de espera e de entrega, itens mais vendidos, top empregados — tudo visível a qualquer momento, não só no fecho.

Porquê escolher o Foxtrote Restaurante

Construído a partir de eventos reais

01

Feito por quem já geriu estes eventos

As regras e os fluxos vêm de necessidades reais de festas e romarias, não de um manual genérico de restaurante urbano.

02

Sem curva de aprendizagem

Se a equipa sabe usar um telemóvel, sabe usar o Foxtrote. PIN em vez de conta, ecrãs simples, sem menus escondidos.

03

Corre em qualquer tablet, telemóvel ou computador

Só precisa de um browser; não é preciso instalar nada em cada dispositivo.

04

Instalação local, dados seus

A aplicação corre num computador da própria organização, na rede local do evento. Não depende de ligação à internet nem de serviços de terceiros para funcionar durante o evento, e os dados ficam sempre convosco.

05

Cresce com o evento

De uma tasquinha com duas mesas a um espaço com dezenas de mesas, cozinha e bar em simultâneo.

Para quem é

Comissões de festas e associações

Associações culturais e recreativas, comissões de festas, paróquias, clubes e organizadores de eventos com restauração — para quem "resolver isto bem" importa mais do que ter um sistema complicado.

Veja o Foxtrote em funcionamento

Cinco minutos que mostram como funciona

Demonstração das principais funcionalidades: mesas, pedidos, cozinha, bar e caixa, num só dia de evento.

Vídeo de demonstração do Foxtrote Restaurante

Preço simples

50€por dia de evento

Sem limite de utilizadores. A mesma licença cobre mesas, cozinha, bar, grelhador, pass, take-away e caixa — quantos postos forem precisos no dia.

A infraestrutura é do cliente

Corre na sua própria rede local

A aplicação corre na rede local com os dispositivos do cliente. O evento funciona todo em intranet — não é necessária internet para o Foxtrote funcionar durante a festa.

EquipamentoFunção
Um computadorPara correr a aplicação — recomendamos um mini PC, ex.: Lenovo ThinkCentre.
Um router Wi-FiPara ligar tablets, telemóveis e computadores à rede local — ex.: TP-LINK Archer AX53 (AX3000, Wi-Fi 6, Gigabit).
Impressoras de talõesPara a cozinha, bar e conta final, conforme a organização do evento — ex.: PcCom Essential, térmica 80mm, USB/Wi-Fi.
Telemóveis, tablets, smart TVs ou computadoresSó precisam de um browser com acesso ao router da rede interna. Não é preciso instalar nada em cada dispositivo.

Custo previsto do equipamento (PC + router + 2 impressoras): ~350€. A compra fica a cargo do cliente — os equipamentos são seus, sem aluguer nem gestão de hardware pelo Foxtrote.

Faturação eletrónica: se quiser faturação com comunicação à AT, é necessária uma conta InvoiceXpress — nesse caso específico, o router do evento precisa de ligação à internet.

Quer ver o Foxtrote Restaurante em ação antes do seu próximo evento?

Contacte-nos para uma demonstração.